Elektronische Personalakte
Mit Exact Synergy HRM gehören Papierakten zur Vergangenheit.
Die elektronische Personalakte, auch als digitale Personalakte bezeichnet, ist untrennbarer Bestandteil eines umfassenden Personalinformationssystems und enthält alle relevanten Informationen und Dokumente Ihres Mitarbeiters. Die elektronische Personalakte ist mit wenigen Mausklicks jederzeit aktuell verfügbar und verkürzt somit Ihre Entscheidungsprozesse. Alle relevanten Daten sind direkt im System der elektronischen Personalakte integriert. Damit ist keine Doppelterfassung und -datenpflege mehr erforderlich.
Elektronische Personalakte auf einen Blick
- Elektronische Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Informationen
- Rollenbasierte Zugriffsrechte sichern Vertraulichkeit der Dokumente.
- Einheitliche Aktenführung an allen Standorten eines Unternehmens
- Frei definierbare Einzel- und Serienbriefe
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Analyse-, Planungs- und Auswertungsfunktionen
- Orts- und zeitunabhängiger Aktenzugriff
- Strukturiertes Ablagesystem
- Organigramme, Bescheinigungen und Formulare
- Verbindung mit Outlook Web Access, Skype und MSN
- MS Office-Integration
Unsere Software arbeitet auf Basis einer leistungsfähigen SQL-Datenbank. Die webbasierte Software ist auf modernste Microsoft-Technologien aufgesetzt. Standard-Schnittstellen zu Business-Software sowie Lohn- und Gehaltssoftware sind vorhanden.
