Personalfristen jederzeit im Blick
Exact bringt ein neues Modul für seine Lohn- und Gehaltssoftware Exact LohnXL/XXL auf den Markt: den Exact Event Manager. Die Monitoring-Lösung überwacht als digitales Frühwarnsystem mit automatischer Alarmfunktion alle notwendigen Daten aus der Lohnsoftware in Echtzeit und schickt automatische Termin-Erinnerungen an zuständige Mitarbeiter. So haben Personalverantwortliche Fristen stets im Blick und können im Bedarfsfall sofort reagieren.
Früher: Aufwändige manuelle Überwachung
Wichtige Termine und Fristen, die Mitarbeiter im Personalwesen einhalten müssen, sind beispielsweise das Ende der Probezeit eines Mitarbeiters, der Beginn des Mutterschutzes einer Kollegin oder das Auslaufen von Arbeitsverträgen. Diese Ereignisse manuell zu überwachen, nimmt viel Zeit in Anspruch - vor allem für größere Unternehmen. Denn je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto mehr sensible Personalfristen zu Arbeitsverträgen und anderen Personal-Terminen müssen im Blick gehalten werden. Was bedeutete das bisher in der Praxis? Termin-Übersichten müssen aufwändig über Abrechnungsprüfläufe erstellt oder über Listen und Auswertungen aus Lohn-Software manuell abgerufen werden.
Automatisches Monitoring mit Alarmfunktion
Hier hilft der Exact Event Manager durch automatisches Monitoring: Das Modul überwacht die Datenbank der Lohn- und Gehaltssoftware, bündelt die notwendigen Informationen, wertet diese in Echtzeit aus und analysiert sie. Eine integrierte Alarmfunktion versendet dann automatisch Erinnerungen per E-Mail. Der Personenkreis für unterschiedliche Benachrichtigungen - wie das Ende der Probe- oder Elternzeit oder Mitarbeiterein- oder -austritte -kann je nach Bedarf individuell zusammengesetzt werden, ebenso das Datum, an dem die E-Mail versendet wird. Damit wissen immer alle Beteiligten - Personalverantwortliche, Manager oder auch die EDV-Abteilung - rechtzeitig, welche Aufgaben anstehen. Bei Zeitüberschreitungen sorgen Wiedervorlagen für weitere Erinnerungen.
Da der Exact Event Manager Ereignisse jederzeit im Blick behält, agiert er wie eine Art 24-Stunden-Assistent - die Personalverantwortlichen sind über alle anfallenden Terminen und Fristen bestens informiert.
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