IT-Lösungen von Exact Software helfen im Umgang mit drohendem Wirtschaftsabschwung

Drei-Punkte-Strategie: Cash-Flow verbessern, Kosten reduzieren und volle Kontrolle über das Business

Schnelle Reaktion von Exact Software auf die von vielen Analysten prognostizierte weltweite Wirtschaftskrise: Das multinationale Unternehmen hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen mit einer Reihe von Software-Lösungen, in schwierigen Zeiten zu überdauern und weiter profitabel und erfolgreich zu bestehen. Damit entspricht Exact neuesten Erkenntnissen vieler Consulting-Firmen wie McKinsey, die eine Hauptaufgabe von IT-Lösungen in der Überwachung von Unternehmensprozessen sehen. So lassen sich veraltete Prozesse schnell erkennen, manuelle Tätigkeiten automatisieren und Engpässe reduzieren – und dadurch die Wertschöpfung eines Unternehmens erheblich steigern. („Managing IT in a downturn. Beyond cost cutting“, McKinsey, 2008)

Exact Software begegnet der drohenden Rezession mit einer Drei-Punkte-Strategie: Cash-Flow verbessern, Kosten reduzieren und die volle Kontrolle über das Business erhalten. Bei der Umsetzung helfen die Business-Lösungen des Software-Unternehmens. So optimieren sie den gesamten Order-to-Cash-Prozess von der Auftragslage bis zum Zahlungseingang. Die Exact-Lösungen ermöglichen beispielsweise die Automatisierung und Integration von Prozessen in ein einziges System, das Kundenanfragen und die Überwachung von Zahlungen erleichtert. Sie tragen dazu bei, die Kreditwürdigkeit der Kunden besser abzuschätzen und Forderungsausfälle zu reduzieren.

„Wir möchten Unternehmen helfen, Zeit und Geld durch die Automatisierung von Prozessen zu sparen. Mit den Software-Lösungen erhalten sie einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick auf Kundenanfragen und Zahlungen, der Cash-Flow wird durch schnellere Fakturierung und weniger ausstehende Schulden verbessert. Das ist elementar im Geschäftsalltag und wir wissen aus eigener Erfahrung, dass es funktioniert“, sagt Roland Rott, Managing Director von Exact Software, Region EMEA.

Ein weiterer Vorteil der Exact-Lösungen: Der Procurement-to-Pay-Prozess vom Einkauf bis zur Bezahlung gestaltet sich erfolgreicher. So können zum Beispiel anfallende Ausgaben, Kosten und Einkaufslimits abgeglichen werden, Rechnungsgenehmigungen verbessert und der Bedarf an Rechnungen in Papierform verringert werden – auch über verschiedene Niederlassungen hinweg. Die Unternehmen haben volle Kostenkontrolle, der Cash-Flow verbessert sich und die Transparenz wird erhöht.

Speziell für Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Großhandel und Bauindustrie bietet Exact Software Lösungen für die Logistik und die Lagerkontrolle an und ermöglicht eine genaue Lagerüberwachung und eine zuverlässige Auslieferung. So können Unternehmen ihre Kunden auch in schwierigen Zeiten an sich binden und sogar weitere Abverkäufe erzielen.

Nach 24 Jahren Erfahrung im globalen Softwaremarkt versteht Exact die aktuellen Herausforderungen für kleine und mittelständische Unternehmen. „Bei einem drohenden Abschwung muss man sich umsichtig bei Investitionen verhalten. Unsere Lösungen wurden speziell entwickelt, um Unternehmen bei der Kostenreduzierung zu unterstützen, ihre Prozesse intelligenter zu gestalten und zu beschleunigen. So überstehen Unternehmen auch diese kritische wirtschaftliche Lage und verbessern zudem kontinuierlich ihre Effizienz“, erklärt Roland Rott.