Digitaler Prüferzugriff
Exact.DPZ zur komfortablen Archivierung von Abrechnungsdaten
Das Modul Exact.DPZ (Digitaler Prüferzugriff) bereitet die Lohndaten für die digitale Steuerprüfung vor und dient darüber hinaus zur systemunabhängigen Archivierung von Abrechnungsdaten.
Schon seit 2002 sind Sie im Rahmen der GDPdU und GoB (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen sowie Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) gesetzlich verpflichtet, in elektronischen Buchführungssystemen entstandene, steuerlich relevante Daten bis zu zehn Jahre lang auch in digital lesbarer Form aufzubewahren, um vom Finanzamt maschinell ausgewertet werden zu können.
Kunden von Exact Software sind für die Datenträgerüberlassung bestens gerüstet: Das Modul Exact.DPZ –Digitaler Prüferzugriff – erledigt die Aufbereitung und Archivierung der Daten für den Steuerprüfer. Darüber hinaus bietet es komfortable Möglichkeiten zur Bereitstellung dieser Daten im systemunabhängigen Format, um diese auch intern an Management oder Personalleitung weiter geben zu können.
Je nach Anforderung des Prüfers werden im Exact.DPZ – Digitaler Prüferzugriff – gezielt Daten ausgewählt oder von der Aufbereitung ausgeschlossen. Dabei ist eine Datenselektion nach Mandant oder Geschäftsjahr möglich, bei Bedarf auch für zurückliegende Prüfzeiträume. Die so vorbereiteten Informationen können auf CD-ROM oder DVD gebrannt werden.
- Aufbereitung und Archivierung der Daten für den Steuerprüfer
- Archivierung aller gesetzlichen Auswertungen
- Unterstützung des Z3-Zugriffs (= Überlassung von Datenträgern zur maschinellen Auswertung)
- Übergabe der prüfrelevanten Daten an die Analysesoftware IDEA
- Selektion der gewünschten Daten auch nach Mandant oder Geschäftsjahr
- Auswahl auch für zurückliegende Prüfzeiträume (bis zum Beginn des Einsatzes der Exact.Software)
- Integrierte Dokumentenansicht für das Sichten und Aufbereiten der Druckarchive
- Archivierung von Abrechnungsdaten im systemunabhängigen Format zur internen Weitergabe
