Mitarbeiterselbstverwaltung (ESS)
Mit Exact Synergy HRM delegieren Sie Verwaltungsaufgaben
In einer modernen Verwaltung erledigen die Mitarbeiter schnell und übersichtlich einen großen Teil der Verwaltungsaufgaben elektronisch einfach selbst. Das Stichwort dabei lautet Mitarbeiterselbstverwaltung, auch Employee Self Service (ESS) oder Management Self Service (MSS) genannt.
Mit einer HR-Lösung für ESS – dem Employee Self Service – können Sie Ihre administrativen Abläufe automatisieren und einen Teil der Verwaltungsarbeit an jeden einzelnen Mitarbeiter delegieren. Im Zuge dieser Selbstverwaltung können Mitarbeiter und Management anstelle der Personalabteilung nicht nur die Stammdaten selbst pflegen, Informationen und Dokumente bereitstellen, sondern auch Prozesse wie Urlaubs- und Dienstreiseanträge selbständig auslösen und verwalten.
Die elektronischen Prozesse erreichen so mit der Mitarbeiterselbstverwaltung papierlos eine schnelle Durchlaufzeit. Davon profitieren Mitarbeiter, Management und Personalleitung, denn der Bearbeitungsstatus des Urlaubsantrags ist beispielsweise ebenso schnell vom Mitarbeiter einsehbar wie der aktuelle Urlaubssaldo.
Neben der Transparenz spielt die lückenlose Aufzeichnung bzw. Archivierung vergangener Prozesse und Dokumente eine wichtige Rolle. Getroffenen Entscheidungen können Sie aufgrund des zentralen Systems für ESS schnell einsehen. Das spielt beispielsweise bei Themen wie ISO, AGG oder Betriebsrat eine wichtige Rolle. Daten aus verschiedenen Anwendungen und Services werden mit ESS vereint und in Echtzeit dargestellt. In Sekundenschnelle können Sie so aktuelle Personalstatistiken wie Fehlzeiten oder Personalentwicklungen abrufen. Das Rollenkonzept definiert klare Sicht- und Nutzungsrechte für die angebotenen Informationen und Angebote im System. So ist sichergestellt, dass sensible Informationen wie (Personal-) Statistiken und Übersichten geschützt und zum Beispiel nur für Mitarbeiter in Personalabteilungen freigegeben werden.
