Bewerbermanagement
Mit Exact Software zum richtigen Kandidaten

Die Gewinnung passender, qualifizierter Mitarbeiter gestaltet sich zunehmend als Herausforderung - vor allem mittelständische Unternehmen müssen sich im Kampf um Talente gegen große und internationale Wettbewerber durchsetzen. Unterstützung und Arbeitsentlastung, vor allem bei den administrativen Prozessen, bietet dabei eine IT-gestützte Personalbeschaffung. Ein professionelles Bewerbermanagement hilft, die Abstimmungs- und Reaktionszeiten deutlich zu verkürzen und der Personalabteilung gleichzeitig mehr Zeit für die strategischen Aufgabenstellungen im Rahmen der Personalrekrutierung zu verschaffen.

Das Bewerbermanagement von Exact Software unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages. Alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter aus der Personal- und Fachabteilung werden effizient eingebunden. Alle nötigen Informationen, Anwendungen und Services werden rollenabhängig zur Verfügung gestellt.

Die Web-Anbindung ermöglicht Stellenausschreibungen im Intranet und Internet. Dort kann ein Interessent seine Bewerbung (selbstständig) einstellen. Der Vorteil: Die vom Bewerber erfassten Daten werden direkt in das Bewerbermanagement übernommen.

Auf Knopfdruck können Bestätigungsschreiben, Gesprächseinladungen oder Absagen erstellt werden dies beschleunigt die Bewerberkorrespondenz. Ein- und ausgehende Dokumente werden zentral in der Bewerberkarte gespeichert. Das sorgt für die notwendige Transparenz, auch bezüglich des Bewerbungsstatus.

Durch den elektronischen Abgleich von Bewerberqualifikationen und Anforderungsprofil werden, selbst bei einer Vielzahl an Bewerbungen, systematisch und zielsicher mit dem Bewerbermanagement von Exact Software die Top-Kandidaten ermittelt. Mit der Einstellung des Bewerbers werden die Daten in den Personalstamm übertragen und sind dann in der elektronischen Personalakte verfügbar.